開(kāi)發(fā)國(guó)際市場(chǎng)的方式很多，在現(xiàn)代的貿(mào)易交流中，“展覽”已被所有商界公認(rèn)為“最杰出的市場(chǎng)”之一。在展會(huì)中，來(lái)自各方面的商家、買家等相聚一堂，不僅做成了生意，而且還調(diào)查了市場(chǎng)，得到了新的啟發(fā)，獲得了新的信息，同時(shí)也客觀地檢驗(yàn)了參展的產(chǎn)品。由此，不難看出參加國(guó)際貿(mào)易展覽會(huì)是企業(yè)擴(kuò)大出口的重要手段，同時(shí)也是走向國(guó)際化的最佳途徑。但是，并不是參加所有的國(guó)際貿(mào)易展覽會(huì)都能達(dá)到參展的目的和預(yù)期的目標(biāo)。因此，有效選擇是參加展覽會(huì)的首要步驟。要想做好這一步，必須要遵循以下幾項(xiàng)要點(diǎn)：
分析展會(huì)資料：即該展已舉辦過(guò)幾次，上屆的參展規(guī)模與貿(mào)易觀眾人數(shù)及成交情況；如果該展是新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，則應(yīng)注意主辦者的專業(yè)與權(quán)威背景，是否有能力主辦好該項(xiàng)展覽會(huì)，是否主辦過(guò)其他展覽會(huì)，品質(zhì)與水平如何，舉辦該展的操控手段是否已趨成熟等。
了解宣傳方式情況：即主辦者是如何進(jìn)行展會(huì)宣傳的，其宣傳對(duì)象是誰(shuí)，在宣傳上的投入是多少，參展者和參觀者的反饋如何。
了解展位預(yù)訂情況：即展覽會(huì)需提前多久開(kāi)始預(yù)訂展位，是否接受非專業(yè)人士參觀，其參觀門券如何申請(qǐng)辦理。
了解展會(huì)場(chǎng)地情況：展館的高度及寬度限制，地板單位面積重量限制，是否有音量及燈光及其表演活動(dòng)等方面的限制，參展者可否自行選擇裝修布置展位等。
探尋同行看法：即向競(jìng)爭(zhēng)廠商及其他參展者了解對(duì)該展的看法及所碰到的問(wèn)題，包括服務(wù)、展位布置、問(wèn)題處理等。同時(shí)也向展會(huì)所在地或鄰近地區(qū)的銷售代理商了解對(duì)該展的看法。
選擇銷售代理：如果參展商在展會(huì)所在地或鄰近地區(qū)還沒(méi)有銷售代理商的話，那么則要考慮您的公司是否有可能在展會(huì)所在地或鄰近地區(qū)找到銷售代理商。
選擇恰當(dāng)時(shí)機(jī)：該展會(huì)的時(shí)機(jī)是否與特殊節(jié)假日或事件相沖突，參展的產(chǎn)品是否有特別的銷售季節(jié)？如果有，尤需注意展覽時(shí)間是否在銷售旺季前有足夠的時(shí)間展出？以使買主有充裕的時(shí)間來(lái)調(diào)整其需要，而參展商的生產(chǎn)線亦能配合。
分析研究結(jié)果：在對(duì)展會(huì)做了分析之后，接下來(lái)要做出決定，即是否參展，是要大展位還是小展位，是參觀考察做市場(chǎng)調(diào)查還是搜集有關(guān)資訊等。
怎樣選擇適合本企業(yè)的展覽會(huì)
1、按展覽性質(zhì)來(lái)選擇
展覽會(huì)分為貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)。貿(mào)易性質(zhì)的展覽會(huì)是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易。消費(fèi)性質(zhì)的展覽是為公眾舉辦的展覽，基本上都展出消費(fèi)品，目的是直接銷售。展覽的性質(zhì)由展覽組織者決定，可以通過(guò)參觀者的身份反映出來(lái)：對(duì)工商界人士開(kāi)放的展覽是貿(mào)易性質(zhì)的展覽，對(duì)公眾開(kāi)放的展覽是消費(fèi)性質(zhì)的展覽。
2、按展覽內(nèi)容來(lái)選擇
展覽分為綜合展覽和專業(yè)展覽兩類。綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個(gè)行業(yè)的展覽會(huì)，也被稱作橫向型展覽會(huì)，如工業(yè)展、輕工業(yè)展。專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項(xiàng)產(chǎn)品的展覽會(huì)，如鐘表展。專業(yè)展覽會(huì)的突出特征之一是常常同時(shí)舉辦討論會(huì)、報(bào)告會(huì)，用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)。
3、按展覽規(guī)模來(lái)選擇
展覽會(huì)分為國(guó)際、國(guó)家、地區(qū)、地方展，以及單個(gè)公司的獨(dú)家展。規(guī)模是指展出者和參觀者所代表的區(qū)域規(guī)模而不是展覽場(chǎng)地規(guī)模。不同規(guī)模的展覽有不同的特色和優(yōu)勢(shì)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身?xiàng)l件和需要來(lái)選擇。
4、按展覽時(shí)間來(lái)選擇
展覽會(huì)劃分標(biāo)準(zhǔn)比較多：定期和不定期兩種。定期的有一年四次、一年兩次、一年一次、兩年一次等。不定期展會(huì)則是視需要和條件舉辦，分長(zhǎng)期和短期。長(zhǎng)期展可以是三個(gè)月、半年、甚至常設(shè)，短期展一般不超過(guò)一個(gè)月。在發(fā)達(dá)國(guó)家，專業(yè)貿(mào)易展覽會(huì)一般是三天。
5、按展覽場(chǎng)地來(lái)選擇
大部分展覽會(huì)是在專用展覽場(chǎng)館舉辦的。展覽場(chǎng)館是按室內(nèi)場(chǎng)館和室外場(chǎng)館劃分。室內(nèi)場(chǎng)館多用于展示常規(guī)展品的展覽會(huì)，比如紡織展、電子展。室外場(chǎng)館多用于展示超大超重展品，比如航空展、礦山設(shè)備展。在幾個(gè)地方輪流舉辦的展覽會(huì)被稱作巡回展。
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